工作描述:1、负责各类办公用品仓库管理,如:公司书籍、办公物品、公司宣传资料、课程学习卡等的领用和交接,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符和各项物品充足和使用。管理期间无差错。月底对相关报表的整理并交于财务
2、管理会议室,安排每天的晨会和公司其他各个会议,保障会议室的使用,和会议顺利进行。做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况,做好监督、执行与追踪
3、制作电话费明细,定期给公司员工缴纳电话费,针对特殊人群调整话费套餐和话费金额
4、定期对公司办公环境进行检查和监督,针对卫生、花草、物品摆放、门窗等,保证舒适良好的工作氛围。 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
5、公司办公设备的管理,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用情况
6、负责公司邮件和报刊的收取
7、接听转接公司内部和外部电话,对进行简单记录
8、建立完善公司管理制度:总则和各个板块的细则、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法等
9、公司企业文化的建设和不断完善
10、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服