岗位职责:
1、负责行政部日常行政管理工作,包括来访接待、收发传真、文件复印、接听电话、环境卫生等工作。
2、负责对公司各项制度、考核执行情况的监督工作。
3、负责公司文件的上传下达、通知通告、会议组织、会议纪要整理等工作,并跟进、检查、督促会议决议的落实情况。
4、负责满足公司用水用电需求,做好办公设备的维护、维修联络及耗材更换工作。
5、负责公司办公用品的申购与领用管理。
6、负责公司员工考勤统计、监督及考勤机的日常维护。
7、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管。
8、负责招聘网站信息更新、维护及应聘人员的面试预约及准备工作。
9、建立并及时更新员工档案,做好员工异动流程提交(包括入职、晋升、调动、降职、离职等),并做好手工统计。
10、完成行政部经理交办的其它临时性工作。
任职要求:
教育背景:
◆人力资源、文秘或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过办公室管理等方面的培训。
工作经验:
◆1年以上相关岗位工作经验,有招聘、培训模块经验优先。
技能技巧:
◆熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
◆较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力。
◆会简单PS操作。
◆熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能。
个人素质:
◆优秀的沟通能力,耐心、细心。
◆工作仔细认真、责任心强、为人正直。