1.负责文件与资料的签收、发放和登记工作;
2.负责过期、无效文件的作废销毁工作;
3.制定和实施公司关于文件、资料工作的规章制度;
4.文档的日常管理和保管,定期对文件进行有效性检查;
5.指导各流程编写者编制流程,不断提升公司标准化管理程度;
6.审核新增或修改流程的规范性;
7.协助各部门做好新旧流程的转换和实施,收集问题,提交报告,并制定流程监控计划;
8.协助主管做好各周、月度、年度会议准备事项。
任职资格:
1.大专以上学历,有体系文件管理经验者优先;
2.熟悉文件管理的运作流程;有一定的写作能力与文件编写能力;
3.熟练操作word、excel、powerpoint、visio等办公软件、打字速度快。